이번 달 Pro🌐Sight 세 줄 요약🤟
1️⃣ 구매담당자라면 알아야 하는 최근 이슈들🔥
2️⃣ ISO 9000 시리즈부터 UNSPCS 품목 표준화 기준과 실무 적용 TIP까지!!
3️⃣삼성SDS 첼로스퀘어 사전등록하고 SCM 혁신 사례 들어보세요!📢 |
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구매 인사이트 얻어가.zip👀
이번 구매 인사이트는 변화에 따른 대응 방안에 대해 담아보았어요!
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드디어 꽃 피는 3월이 왔어요!🌸본격적으로 업무를 추진하는 시기인 만큼 이번 호에서는 구매 담당자라면 꼭 알아야 할 '표준화(Standardization)'에 대해서 이야기하려고 합니다🙌
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업무 효율성과 비용 절감에 필수적인 표준화!💡 |
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업무를 하다보면 '표준화가 중요하다' 라는 말을 들어보신 적이 있을 거에요! 구매 업무에서도 표준화는 필수적인 요소인데요! 구매 및 공급망 표준화는 업무 효율성을 높이고 비용 절감에 중요한 역할을 합니다. 자재와 프로세스를 표준화하면 업무의 일관성이 높아지고, 공급망 관리도 더욱 효율적으로 운영할 수 있죠. 표준화 기준은 내부적으로 설정할 수도 있지만, 글로벌 시장에서 경쟁력을 갖추려면 국제적으로 인정된 표준을 활용하는 것이 필수적입니다. 그렇다면 대표적인 글로벌 표준화 소스를 함께 알아보겠습니다! |
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국제 표준화 기구🌏
(ISO, International Organization for Standardization) |
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ISO 표준은 품질, 지속 가능성, 리스크 관리 등의 측면에서 기업 경쟁력 확보에 필수적입니다. 특히 구매 담당자는 공급업체 평가, 계약 체결, 품질 관리 등에서 이를 효과적으로 활용할 수 있습니다.
✅ ISO 9000 시리즈: 품질경영 시스템(QMS, Quality Management System)
ISO 9000 시리즈는 조직의 품질 관리를 위한 국제 표준이에요. 공급업체 선정, 품질 보증, 지속적인 프로세스 개선 등을 위한 중요한 기준으로 활용된답니다!
- ISO 9000 (기본 사항 및 용어)
- ISO 9001 (품질경영시스템 요구사항)
👉 공급업체의 인증 여부를 확인하여 품질 신뢰도를 평가할 수 있습니다.
- ISO 19011 (품질관리 시스템 감사 지침)
👉 협력업체에 대한 품질 감사 시 활용 가능한 효과적인 기준이 됩니다.
✅ 구매 및 공급망 관리에 유용한 추가 ISO 표준:
👉 친환경적, 윤리적인 공급망 구축을 위한 실무적 가이드라인을 제공합니다.
👉 공급망 리스크를 사전에 예측하고 관리할 수 있는 방법론을 제시합니다.
👉 환경친화적인 공급업체 선정 및 관리에 중요한 기준이 됩니다.
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지금까지 전체적인 프로세스와 글로벌 표준화의 중요성을 이야기했다면, 이제는 구매 담당자의 실무에서 가장 중요하게 관리되어야 하는 품목 데이터베이스(DB)와 품목 표준화에 대해 좀 더 자세히 살펴보겠습니다. |
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품목 표준화는 자재와 부품에 일관된 명칭과 분류 체계를 적용하여 중복과 누락을 방지하고 효율적인 구매 관리 및 재고 관리를 가능하게 해요. 품목 표준화를 통해 협상력을 높이고, 비용 절감 효과까지 기대할 수 있죠!
품목 표준화를 논의할 때 빠질 수 없는 중요한 글로벌 분류 체계 중 하나는 바로 'UNSPSC(United Nations Standard Products and Services Code)'입니다! |
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UNSPSC, (United Nations Standard Products and Services Code)🚩 |
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UNSPSC는 제품과 서비스를 국제적으로 일관되게 분류하고 식별하기 위한 글로벌 표준 코드 체계예요! 8자리 숫자로 구성된 이 분류 체계는 상품군, 품목, 세부 항목 등을 명확하게 구분하여 글로벌 거래의 효율성과 투명성을 높여준답니다. 구매 담당자들은 UNSPSC를 활용하여 효율적인 품목 관리 및 글로벌 소싱 전략을 수립할 수 있어요!
🔢 UNSPCS 코드 체계 구성
UNSPSC 코드는 4단계(계층구조)로 구성되어 있으며, 각 계층은 제품 및 서비스를 점점 더 구체적으로 분류하는 역할을 한답니다!
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📌 4단계 계층 구조
1️⃣ Segment(세그먼트, 2자리 코드) – 대분류(예: IT 장비, 의료 장비, 원자재 등)
2️⃣ Family(패밀리, 4자리 코드) – 중분류(예: 컴퓨터 하드웨어, 실험실 장비 등)
3️⃣ Class(클래스, 6자리 코드) – 소분류(예: 노트북, 마우스 등)
4️⃣ Commodity(커머디티, 8자리 코드) – 세부 품목(예: 무선 마우스, 유선 마우스 등 |
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그렇다면 이런 표준화 기준들, 실무에선 어떻게 활용할 수 있을까요? UNSPSC는 단순한 코드 체계가 아니라 구매 데이터를 정리하고 분석하는 강력한 도구가 될 수 있습니다. 지출 통제, 비용 절감, 공급업체 관리, 글로벌 소싱 최적화 등의 다양한 측면에서 활용할 수 있으므로, 전략적 구매를 위한 필수 개념이라고 할 수 있습니다. |
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✅ 지출 분석 및 비용 절감
품목별 구매 데이터를 정리하여 불필요한 비용을 식별하고 절감 전략을 수립할 수 있어요. 특히, 같은 품목을 여러 부서에서 중복 구매하는 문제를 방지하고, 대량 구매를 통해 협상력을 높일 수 있겠죠!?
✅ 공급업체 평가 및 관리
동일한 표준 기준을 적용해 공급업체 데이터를 정리하고 평가하여 신뢰할 수 있는 파트너를 선정할 수 있습니다. 이를 통해 공급업체의 품질과 성과를 객관적으로 비교 분석할 수 있으며, 장기적으로 협력업체 관리 전략을 세우는 데도 유용해요!
✅ 글로벌 소싱 최적화
글로벌 표준 코드를 활용해 해외 공급업체와의 협상을 효율적으로 진행하고, 최적의 조달 전략을 구축할 수 있어요! 또한, 국가별 표준과 규정을 고려하여 보다 원활한 국제 조달 프로세스를 운영할 수 있습니다.
✅ ERP 및 전사적 시스템 연계
구매 시스템, ERP, MRO 관리 시스템 등과 연계하여 업무 자동화 및 데이터 일관성을 확보할 수 있어요. 이를 통해 품목 데이터의 정확성을 유지하고, 실시간 재고 및 구매 데이터를 효과적으로 관리할 수 있답니다.
실제로 아이마켓코리아에서도 UNSPSC 체계를 활용하여 자체 데이터 표준화는 물론, 구매 컨설팅을 통해 고객사의 품목 데이터베이스(DB) 표준화 업무를 지원하고 있습니다. 구매 데이터 표준화는 효율적인 구매 관리의 기본 중의 기본이라고 할 수 있죠. 이번 뉴스레터를 통해 표준화에 대한 이해를 높이고, 글로벌 표준과 품목 표준화를 적극적으로 활용하여 보다 경쟁력 있는 구매 관리 시스템을 구축하시는 데 도움이 되었기를 바랍니다!🙏
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구매전문가가 되기 위한 그대들을 위한 코너
CPSM 시험에 나올 법한 문제를 풀어보는 구매 능력 고사!📝 |
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※ 본 문제는 CPSM 자격증 시험에 나오는 내용을 기반으로 만들어졌습니다. |
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지난 달 구매 능력 고사 정답 풀이📖
✅ 정답
③ 성능 중심 SOW를 활용하여 요구 사항을 명확히 정의하고, 공급업체의 기술적 제안을 수용한다.
📝 해설
스타트업 A사는 새로운 기술이 필요한 자재를 조달해야 하지만, 내부에 해당 기술을 충분히 이해하고 있는 인력이 부족한 상황입니다. 이러한 경우 공급업체의 전문성을 활용하는 전략이 필요합니다.
① ❌ → 기존 방식은 기존 기술을 다룰 때 적절하지만, 새로운 기술이 필요한 경우에는 효과적이지 않습니다.
② ❌→ RFQ(견적 요청, Request for Quotation)는 구매 사양이 명확한 경우에 적합하며, 새로운 기술이 필요할 때는 적절하지 않습니다. 최저가 입찰 방식은 기술적 불확실성이 높은 경우 품질 저하나 실패 확률을 높일 수 있습니다.
④ ❌ → 내부 역량을 키우는 것은 장기적으로 필요하지만, 즉시 조달해야 하는 경우에는 비효율적일 수 있습니다.
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이번 달 Pro인Sight 잘 보셨나요?👀
이번 호에서는 표준화와 관련된 다양한 국제 표준을 알아보았습니다. 관련하여 추가 문의사항이나 제안해 주실 내용이 있다면 언제든지 연락 주시기 바랍니다! |
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Pro인Sight를 통해 공유하고 싶은 이야기가 있다면 알려주세요!👄 |
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